Backoffice Facility Management – kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

Backoffice Facility Management – kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Anschutz Entertainment Group, Standort Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als Backoffice Facility Management / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sorgst du dafür, dass Informationen, Dokumente und Abstimmungen im Facility Management zuverlässig zusammenlaufen. Du unterstützt das Team, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation zwischen internen Bereichen und externen Dienstleistern strukturierst und kaufmännische Aufgaben wie Beschaffung, Budgetvorbereitung oder kleinere Buchhaltungsroutinen mit Sorgfalt umsetzt. Dabei bereitest du Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und hältst wichtige Statistiken sowie Prüf- und Wartungsübersichten aktuell.

DU

  • koordinierst Termine und Abstimmungen mit Director FM, Objektleitern, Kunden, Mietern und externen Dienstleistern und behältst relevante Unterlagen und Fristen im Blick.
  • unterstützt im Beschaffungsmanagement innerhalb der Budgetvorgaben, wirkst bei der Budgetvorbereitung mit und übernimmst kaufmännische Routinen in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
  • bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen vor und hältst Wartungs , Prüf und Mängelübersichten aktuell.
  • pflegst Statistiken (z. B. Energie und Verbrauchsdaten), rechnest Winterdienste ab und betreust das Systemmanagement der Schließanlagen.
  • arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert mit vielen Schnittstellen im Haus (z. B. Production, Event, Hospitality, Property Management).

WIR

  • sind eines der führenden Unternehmen im Live Entertainment und Sport – mit Veranstaltungen in der Uber Arena, der Uber Eats Music Hall und der Barclays Arena.
  • lieben Events – von internationalen Konzerten bis zum Eishockey der Eisbären Berlin und Basketball von ALBA Berlin.
  • bieten ein wertschätzendes Team, kurze Wege und klare Zuständigkeiten im Facility Management.
  • unterstützen dich mit Benefits wie Jobticket, Weiterbildungen, bezuschussten Sport und Massageangeboten, „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“-Prämie, günstiger Verpflegung im Arena Restaurant, JobRad-Leasing und Altersvorsorge.

 

Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Startdatums hier!